النظام الأساسي

تاريخ آخر تعديل تم في سبتمبر 2013م


تم اعتماد النظام الأساسي التالي لمجموعة عقال:-
المحتويات [إخفاء]
التكوين
تكونت مجموعة عقال (عقول وأموال) من قبل مجموعة من شباب الأعمال للربط بين الشباب ذوي الخبرات والأفكار مع الشباب ذوي الأموال بهدف تكوين مشاريع ذات فائدة للاقتصاد والمجتمع.
الرسالة
أن نكون نبعاً للعقل والمال، منتهجين قيماً عريقة، مؤسسين بذلك رافداً للتنمية ومرجعاً للإبداع في خلق وتطوير المشاريع التجارية والاجتماعية، مما يسهم في خير يعم الجميع بإذن الله.
الأهداف
الربط بين مجموعة مختارة من شباب الأعمال من خلال لقاءات دورية يتم فيها التعارف، وعرض أفكار جديدة،. والاستفادة من تجارب أهل الخبرة في تطوير هذه الأفكار والمشاريع،  والاستثمار في المشاريع الواعدة منها وذات الفائدة للاقتصاد والمجتمع والوطن.
الفروع
4.1 تمارس عقال أنشطتها من خلال فرع أو فروع لكل منهم أنشطة ومجلس إدارة ولجان مستقلة، ترجع كلها لمجلس الأمناء، كما تدار بعض الأنشطة بشكل موحد من خلال مجلس الأمناء مباشرة وبعض اللجان المنبثقة منه.
4.2 يمكن لأي عضو في عقال التقدم بطلب تأسيس فرع جديد بعد الحصول على الموافقة المبدئية من مجلس الأمناء، ويتطلب ذلك موافقة 7 أعضاء من عقال بحيث يشكلون مجلس إدارة الفرع الجديد.
4.3 لدى تحقق البند ‏4.2 أعلاه يتم تأسيس الفرع الجديد كفرع تحت التأسيس، ويستمر الفرع كفرع تحت التأسيس حتى تحقق كافة الشروط التالية:
 
 
4.3.1 استكمال الفرع مدة لا تقل عن سنة من تاريخ أول لقاء له.
4.3.2 إصدار موافقة نهائية من مجلس الأمناء، وذلك بناء على المعايير التي يضعها ويعدلها من وقت لآخر .
4.4 لا يحق لرئيس الفرع تحت التأسيس أو أي شخص ينيبه العضوية في مجلس الأمناء.
4.5 يمكن للفرع تحت التأسيس إعفاء أعضائه من رسوم الاشتراك لعام واحد، وذلك بموجب قرار من مجلس إدارة الفرع، على أن يتحمل المجلس التأسيسي (مجلس إدارة الفرع) تكاليف تغطية لقاءات عقال في السنة الأولى.
الأنشطة
5.1 ترتكز أعمال عقال على الأنشطة التالية:-
 
 
5.1.1 تنظيم لقاءات دورية يتم فيها التعارف والاستفادة من التجارب والخبرات المشتركة للشباب وعرض الأفكار.
5.1.2 دعوة ذوي الخبرات والاختصاصات للمشاركة بخبراتهم في اللقاءات الدورية عبر المحاضرات والنقاشات.
5.1.3 استقطاب الشباب من ذوي الأفكار وتقديم النصح والمشورة لهم ولأفكارهم والاستثمار فيها.
5.1.4 ربط الشباب من ذوي الأفكار مع مرشدين من أعضاء المجموعة نظير المشاركة في رأسمال الشركة.
5.1.5 تنظيم رحلات استكشافية للأعضاء ومجموعة من شباب الأعمال وذوي الطموح لزيادة الترابط بينهم وإسداء النصح والتوجيه لهم.
5.2 اللقاءات الدورية:-
 
5.2.1 الهدف من اللقاءات الدورية هو التعارف بين الأعضاء وتوطيد أواصر العلاقات بينهم، والاستماع إلى محاضرات وتجارب أولي المعرفة والخبرة، واستقبال واستقطاب الأفكار الجديدة من شباب ومبادري الأعمال.
5.2.2  يقترح ويراعى أن يكون اللقاء في مكان ذا قيمة ثقافية أو تاريخية أو فنية ويفضل ان يكون في منزل العضو.
5.2.3
يتكون اللقاء الدوري من 3 فقرات رئيسية:
5.2.3.1 فقرة للتعارف والتواصل الجماعي.
5.2.3.2 فقرة لمحاضرة من محاضر مرموق (عادة مدتها 30-45 دقيقة) يتبعها نقاش وأسئلة.
5.2.3.3 فقرة لاستقطاب الأفكار الجديدة من شباب ومبادري الأعمال والاستماع لها وتقديم الآراء والنصح بشأنها تمهيداً للقرار بشأن رعايتها أو تمويلها (كما هو مفصل في البنود ‏4.3 و ‏4.4 أدناه) وذلك بوتيرة 2-4 فكرة في كل اجتماع، وبمعدل 5 دقائق للفرصة و 5 دقائق للأسئلة.
5.2.4 يقوم أعضاء عقال بالتناوب فيما بينهم على استضافة اللقاء الدوري، وعلى العضو المستضيف تنسيق الحضور والدعوات والضيف / المتحدث الرئيسي وأصحاب الأفكار الجديدة التي يتم عرضها.
5.2.5 يتم جدولة اللقاءات لكل سنة بشكل مسبق على نحو لقاء كل شهرين تقريباً. ويتم الإعلان عن الجدول وتنظيمه من قبل لجنة اللقاءات. وعلى الأعضاء الراغبين في استضافة اللقاءات تقديم طلباتهم وقت إعداد الجدول للجنة اللقاءات، حيث يكون للجنة حق اختيار الأعضاء المستضيفين مع مراعاة عدم التكرار.
5.2.6 على كل عضو مستضيف التأكد من أن عدد الحضور لا يقل عن 20 شخص في اللقاء الذي يستضيفه.
5.2.7 يتم تقديم مبلغ مقطوع1 تحدده لجنة اللقاءات لكل عضو مستضيف لتكاليف اللقاء والعشاء.
5.2.8 يلزم في كل لقاء تعبئة استبيانات من قبل الحضور بحيث يلزم تعبئتها مما لا يقل عن 15 عضو.
5.3 الاستثمار في الأفكار الجديدة:-
 
5.3.1 مع كل لقاء دوري يتم عرض أفكار جديدة، وفي نهاية كل لقاء ينبغي على الأعضاء تقديم القرار عما إذا كان أي منهم مستعداً لتمويل المشروع أو الفكرة أو الاستثمار فيها.
5.3.2
بصفة عامة يتم استهداف مشاريع لهذا الغرض تتسم بالصفات التالية:
5.3.2.1 مشاريع في طور التأسيس أو الفكرة.
5.3.2.2 مشاريع ذات قيمة مضافة وميزة نسبية.
5.3.2.3 لا يشترط أن يكون المشروع ربحياً.
5.3.2.4 مشاريع تتطلب استثماراً مبدئياً يتراوح بين 100 ألف و 5 ملايين ريال. يمكن النظر لمشاريع أكبر حجماً ولكن لابد من أن يكون المبلغ المطلوب في المرحلة الحالية ضمن الحدود الواردة بعاليه، مع إمكانية ربط هذه المرحلة بحدود وأهداف واضحة.
5.3.2.5 لا بد أن يكون صاحب المشروع متفرغاً أو مستعداً للتفرغ (في حالة المشاريع الربحية فقط).
5.3.3 بعد العرض المبدئي للأفكار خلال اللقاء، يتم عقد لقاء مطول مستقل مع أصحاب الأفكار الجديدة لاستعراض الأفكار بشكل تفصيلي مع الأعضاء المهتمين وصولاً لاتفاق بشأن تمويلها أو مساندتها.
5.3.4 ينبغي لأي عضو يبدي رغبة في الاستثمار في أحد المشاريع إبقاء لجنة الفرص على اطلاع بنتيجة عمله وما إذا أتم الاستثمار أم لم يتمه.
5.3.5 إذا زاد عدد الطلبات للاستثمار عن المبلغ الذي يحتاجه صاحب الفكرة فله الحق المطلق في إقرار طريقة توزيع الاستثمار وتقسيمه، كما له الحق في منح او منع الحق من أي الأعضاء.
5.3.6 إذا تم الاستثمار في أي مشروع فإن العضو الذي استقطب صاحب المشروع يحصل على عمولة قدرها 2.5% من قيمة الاستثمار، يقوم بدفها له العضو المستثمر.
5.4 المشورة والإرشاد:-
 
5.4.1 مع كل لقاء دوري يتم عرض أفكار جديدة من الشباب، وفي نهاية كل لقاء يتم مناقشة الفكرة من قبل الأعضاء وتقييمها وتقديم الرأي بشأنها مبديين نقاط القوة والضعف.
5.4.2 في نهاية العرض يتم النظر فيما إذا كان أي من الأعضاء مستعداً لتقديم المشورة والإرشاد للفكرة وصاحبها، مما قد يشكل المشاركة في مجلس إدارتها.
5.4.3 يستحب لهذه المشاريع أن تتسم بنفس الصفات الواردة في 2.3.4 أعلاه، ولكن دون أن يشترط ذلك.
5.4.4 عادة ما يكون تقديم المشورة والإرشاد نظير حصة من رأسمال في الشركة للعضو مقدم المشورة.
5.4.5 بعد العرض المبدئي للأفكار خلال اللقاء، يتم عقد لقاء مطول مستقل مع أصحاب الأفكار الجديدة لاستعراض الأفكار بشكل تفصيلي مع الأعضاء المهتمين وصولاً لاتفاق بشأن تمويلها أو مساندتها
5.4.6 العضو الراغب في تقديم المشورة يتقدم بمؤهلاته وخبراته لصاحب الفكرة، يلحق ذلك مقابلة يتم على ضوئها قرار صاحب الفكرة من قبول صاحب المشورة من عدمه.
5.4.7 إذا زاد عدد الأعضاء الراغبين في تقديم المشورة عن شخص واحد فلصاحب الفكرة الحق المطلق في اختيار المستشار حسب مايراه أنسب أو بتقسيم دور المشورة بينهم، كما له الحق في منح او منع الحق من أي الأعضاء.
5.4.8 إذا تم الاتفاق مع صاحب أي مشروع بشأن تقديم المشورة له نظير حصة في رأس المال فإن العضو الذي استقطب صاحب المشروع يحصل على عمولة قدرها 2.5% من حصة صاحب المشورة.
5.5 تنظيم الرحلات الجماعية:-
 
5.5.1 الهدف من الرحلات الجماعية هو التعارف بين الأعضاء وتوطيد أواصر العلاقات بينهم، والترويح واستكشاف أماكن وتجارب جديدة بالإضافة إلى تقديم المشورة للشباب وأصحاب الأفكار المشاركين.
5.5.2 يقوم أعضاء عقال بالتناوب فيما بينهم على تنظيم كل رحلة والإعداد لها وذلك بإشراف لجنة المغامرات، وعلى العضو المستضيف اقتراح المكان وإعداد البرنامج وإعداد الدعوات واستقطاب الحضور.
5.5.3 يتم جدولة الرحلات لكل سنة بشكل مسبق بواقع أربع رحلات في السنة على الأقل، ويتم الإعلان عن الجدول وتنظيمه من قبل لجنة المغامرات. وعلى الأعضاء الراغبين في استضافة الرحلات تقديم طلباتهم وقت إعداد جدول لجنة المغامرات، حيث يكون للجنة حق اختيار الأعضاء المستضيفين مع مراعاة عدم التكرار.
5.5.4 يتحمل كل عضو تكاليفه الخاصة بالرحلة.
5.5.5 يمكن للعضو المستضيف إضافة مبلغ تقدره لجنة الرحلات على تكاليف الرحلة وتوزيع التكلفة على عدد الأعضاء المشاركين بحيث بخفف المبلغ الإضافي من تكاليف العضو المستضيف.
5.5.6 يعمل العضو المستضيف بالتعاون مع لجنة المغامرات على استقطاب عدد من الشباب (إما الطلاب أو أصحاب الأفكار أو الأعضاء المحتملين) وضمهم للرحلة، ، هذه التكلفة الإضافية تحسب كمورد مالي لعقال. ويمكن للجنة المغامرات التنازل عن التكلفة المضاعفة في سبيل التكلفة العادية، أو ترتيب الرعاية المالية لغير الأعضاء إن لزم الأمر.
5.5.7 يلزم في كل رحلة تعبئة الاستبيانات من قبل الحضور بحيث يلزم تعبئتها بما لا يقل عن 5 مشاركين.
معايير الأداء:
6.1 تتركز معايير الأداء في التالي:
 
6.1.1 عدد المناسبات التي تم تنظيمها في العام.
6.1.2 عدد الحضور في هذه المناسبات.
6.1.3 معدل رضى الأعضاء الحاضرين.
6.1.4 عدد المحاضرين.
6.1.5 عدد المشاريع الجديدة التي تم عرضها/ طرحها.
6.1.6 عدد المشاريع التي تم تمويلها.
6.1.7 إجمالي التمويل الممنوح.
6.1.8 عدد المشاريع التي تم رعايتها.
6.1.9 عدد الوظائف التي ساهمت عقال بخلقها (عدد الوظائف التي يتم تكوينها في المشاريع المعروضة والتي يتم تمويلها أو تقديم المشورة لها من وقت العرض).
6.2 يقوم مجلس الإدارة بمراجعة الأهداف كل سنة ورفعها وتعديلها حسب الحاجة.
6.3 لا يتم تغيير المعايير إلا بموافقة 75% من الأعضاء الحاضرين في أحد اللقاءات.
6.4 مجلس الإدارة يضطلع بالمسؤولية الأساسية عن تحقيق معايير الأداء المذكورة، كما سيقوم مجلس الإدارة بتوكيل بعض هذه المعايير لبعض اللجان (كل وفق مجال اختصاصه).
مجلس الأمناء
7.1 تدار عقال من قبل مجلس أمناء مكوّن من 7 أعضاء
7.2 مدة عضوية مجلس الأمناء سنتين وهي قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط
7.3 إذا قل عدد أعضاء مجلس الأمناء عن 7 أعضاء، فيحق لمجلس الأمناء انتخاب أعضاء إضافيين من أي فرع لاستكمال الحد الأدنى.
7.4 مجلس الإدارة الأمناء هو صاحب الاختصاص الأصيل في صياغة توجهات عقال واستراتيجيتها وأعمالها بشكل عام، وفي صياغة هذا النظام الأساسي وأي تعديلات عليه.
7.5 كما أن مجلس الأمناء هو المسؤول عن افتتاح وإغلاق أي فرع لعقال ومراقبة أداء الفروع القائمة والموافقة على عضوية مجالس إدارتها.
7.6 كذلك يقوم مجلس الأمناء بمراقبة عمل اللجان المركزية وتقييم أداؤها.
7.7 في أول اجتماع لهم يقوم أعضاء المجلس بانتخاب رئيس المجلس بأغلبية الأصوات.
7.8 يجتمع مجلس الأمناء على الأقل 4 مراتمرتين في السنة في السنة أوكلما دعت الحاجة، وذلك بطلب من رئيس المجلس أو بأي عضوين من أعضائه. ويراعى أن يكون أحد هذين الاجتماعين مع مجالس إدارة كافة فروع عقال.
7.9 يكون الاجتماع صحيحاً بحضور غالبية أعضائه.
7.10 خلال الاجتماع تتخذ القرارات بالأغلبية المطلقة. وفي حال تساوي الأصوات ترجح كفة الجهة التي صوت لها رئيس المجلس. مع العلم أنه لا يحق للأعضاء التابعين لأي فرع بالتصويت على أي بند أو مسألة تكون ذات تأثير على ذلك الفرع.
7.11 الأعضاء الذين يتغيبون عن اجتماعين متتاليين (أو 4 اجتماعات متقطعة) بدون عذر مقبول يعتبرون منسحبين من المجلس.
7.12 في حالة شغور أحد الأعضاء يحق للأعضاء المتبقين ترشيح عضواً ليصبح عضواً في المجلس للفترة المتبقية من العضو الذي شغر مقعده، وذلك بالأغلبية المطلقة.
7.13 يراعى أن يكون كل عضو في المجلس عضواً في أحد مجالس إدارة الفروع للقيام بالتنسيق والترابط بين فروع عقال المختلفة.
7.14 في حال شغور مجلس الأمناء أو عدم تعيينه فإن مجلس إدارة الفرع الأكبر في عقال يضطلع بمسؤولية ومهام مجلس الأمناء.
7.15 يكون لمجلس الأمناء أمين عام يعينه ويحدد أتعابه، ويختص عمله بما يلي:
 
7.15.1 حضور اجتماعات مجلس الأمناء وإرسال جداول أعمالها وتدوين محاضرها، وتعميم قراراتها على مجالس إدارات الفروع.
7.15.2 حضور اجتماعات اللجان المركزية ومتابعة تنفيذ قراراتها ومهامها، وتعميم ونشر تقاريرها ومشاركاتها على الفروع والأعضاء.
7.15.3 الإشراف على عمل سكرتارية الفروع والتنسيق فيما بينها لتوحيد فكرة ونهج المجموعة.
7.15.4 يكون الأمين العام عضوًا في اللجان المركزية، بحيث يكون بمثابة حلقة الوصل بين رؤساء هذه اللجان ومجلس الأمناء.
مجالس إدارة الفروع
8.1 يدار كل فرع لعقال من قبل مجلس إدارة مكوّن من 7 أعضاء.
8.2 مدة عضوية مجلس الإدارة سنتين وهي قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط.
8.3 يتم تأسيس أي فرع وتعيين أول مجلس إدارة له عبر قرار من مجلس الأمناء.
8.4 يحق لأي عضو في عقال التقدم بطلب لافتتاح فرع جديد لعقال، وذلك بالتقدم بطلب يتم توقيعه من 20 شخص على الأقل يلتزمون بأن يكونوا أعضاء فاعلين للفرع الجديد.
8.5 يحق لأي من أعضاء عقال الذين مضى على عضويتهم سنة على الأقل في أي فرع الترشح لمجلس ذلك الفرع.
8.6 على المترشحين لعضوية مجلس إدارة الفرع أن يكونوا أعضاء فاعلين في واحدة أو أكثر من اللجان في ذلك الفرع للسنة السابقة على الأقل وأن يكونوا قد حققوا تطوراً وتحسيناً ملموساً في أثناء مشاركتهم.
8.7 يتم الإعلان عن الترشيحات والاستقبال لها لمدة لا تقل عن شهر واحد من تاريخ انعقاد اجتماع الانتخابات والذي يكون في أحد اللقاءات الدورية.
8.8 اجتماع الانتخابات يتم فيه الانتخاب بعدد أصوات الأعضاء الحاضرين، حيث يحق لكل عضو انتخاب 7 أعضاء (مع مراعاة عدم التكرار). ويحصل الأعضاء ذوي الأصوات الأكثر على الترشيح للمجلس.
8.9 مجلس الإدارة هو صاحب الاختصاص الأصيل في صياغة توجهات فرع عقال واستراتيجيته وأعماله بما لا يتنافي مع تعليمات مجلس الأمناء وأحكام هذا النظام.
8.10 كذلك يقوم مجلس الإدارة بمراقبة عمل اللجان وتقييم أداؤها، وإلغاؤها أو تكوين لجان جديدة حسب الحاجة بما لا يتنافى مع هذا النظام.
8.11 في أول اجتماع لهم يقوم أعضاء المجلس بانتخاب رئيس المجلس بأغلبية الأصوات.
8.12 يجتمع مجلس الإدارة على الأقل مراتين في السنة أوكلما دعت الحاجة، وذلك بطلب من رئيس المجلس أو بأي عضوين من أعضائه. ويراعى أن يكون أحد هذين الاجتماعين مع مجالس إدارة بقية فروع عقال ومع مجلس الأمناء.
8.13 يكون الاجتماع صحيحاً بحضور غالبية أعضائه.
8.14 خلال الاجتماع تتخذ القرارات بالأغلبية المطلقة. وفي حال تساوي الأصوات ترجح كفة الجهة التي صوت لها رئيس المجلس.
8.15 الأعضاء الذين يتغيبون عن اجتماعين متتاليين (أو 4 اجتماعات متقطعة) بدون عذر مقبول يعتبرون منسحبين من المجلس.
8.16 في حالة شغور أحد الأعضاء يحق للأعضاء المتبقين ترشيح عضواً ليصبح عضواً في المجلس للفترة المتبقية من العضو الذي شغر مقعده، وذلك بالأغلبية المطلقة.
8.17 يراعى أن يكون كل عضو في المجلس عضواً في أحد اللجان لقيام التنسيق والترابط بين اللجان المختلفة.
8.18 يكون لكل مجلس إدارة سكرتير يعينه ويحدد أتعابه مجلس الإدارة، ويختص عمله بما يلي:
 
8.18.1 حضور اجتماعات مجالس الإدارة واللجان وإرسال جداول أعمالها وتدوين محاضرها، وإرسال نسخة منها إلى الأمين العام لعرضها على مجلس الأمناء.
8.18.2 استقبال الطلبات من أصحاب المشاريع وفرزها وإرسالها للتقييم المبدئي وجدول لقاءاتها.
8.18.3 التأكد من إبقاء الأعضاء على علم بمواعيد كل من: المقابلات، اللقاءات، المغامرات، الاجتماعات الاستثنائية.
8.18.4 تطبيق سياسة عقال فيما يتعلق باستقطاب وقبول الأعضاء الجدد.
8.18.5 إعداد الاستمارات والاتفاقيات الخاصة بكل عضو
8.18.6 التأكد من الحصول على الاتفاقيات والمستندات اللازمة من كل عضو.
8.18.7 مراقبة التزامات الأعضاء المستمرة واتخاذ الإجراء النظامي في حق من لا تنطبق عليه الشروط.
8.18.8 المحافظة على قاعدة بينات محدثة متكاملة بالأعضاء وتفاصيلهم.
8.18.9 متابعة أحقية الأعضاء في الحصول على الرسم المخفض للعضوية.
8.18.10 عليه إعداد استبيان سنوي للأعضاء.
اللجان المركزية
9.1 أحكام عامة
 
9.1.1 تدار بعض أنشطة عقال بشكل مركزي بهدف تنسيق الجهود ووحدة الرسالة.
9.1.2 ترجع اللجان المركزية مباشرة إلى مجلس الأمناء.
9.1.3 في حال شغور أي لجنة أو توقفها فإن أنشطتها ومسؤولياتها تنتقل لمجلس الأمناء، كما يجوز لمجلس الأمناء إنشاء لجان إضافية حسب حاجته.
9.1.4 مدة عضوية اللجنة سنتين وهي قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط.
9.1.5 على رؤساء اللجان إرسال نسخة من كل اجتماع لجنة لمجلس الأمناء للاطلاع.
9.1.6 يحق لأي عضو من أعضاء عقال التقدم لعضوية أي لجنة من اللجان المركزية. وإذا تقدم للجنة عدد أكبر من عدد المقاعد المتاحة فإنه يحق لأعضاء اللجنة الحاليين اختيار الأعضاء الذين يتم قبول انضمامهم، وذلك بالأغلبية المطلقة.
9.1.7 إذا تعذر اختيار أعضاء اللجان على أعضاء اللجنة الحاليين لأي سبب من الأسباب فإنه يحق لمجلس الأمناء ممارسة صلاحية أعضاء اللجنة واختيار الأعضاء.
9.1.8 يحق للعضو أن يكون عضواً في أكثر من لجنة، وبحد أعلى لجنتين.
9.1.9 تقوم كل لجنة بتسيير العمل ضمن مجال اختصاصها ولها في ذلك أوسع الصلاحيات بما لا يتناقض مع هذا النظام ومع صلاحيات مجلس الأمناء ومجالس إدارات الفروع.
9.1.10 في أول اجتماع لهم يقوم أعضاء اللجنة بانتخاب رئيس اللجنة بأغلبية الأصوات.
9.1.11 تجتمع اللجنة على الأقل 4 مرات في السنة وكلما دعت الحاجة، وذلك بطلب من رئيس اللجنة أو بأي عضوين من أعضائها.
9.1.12 يكون الاجتماع صحيحاً بحضور غالبية أعضائه.
9.1.13 خلال الاجتماع تتخذ القرارات بالأغلبية المطلقة. وفي حال تساوي الأصوات ترجح كفة الجهة التي صوت لها رئيس اللجنة.
9.1.14 لكل لجنة مركزية ميزانية يتم التقدم بها من رئيس اللجنة والموافقة عليها من مجلس الأمناء بشكل سنوي. ويتم مطالبة كل فرع بنسبة متساوية من الميزانية.
9.2 المالية
 
9.2.1 تحصر وتحدد المصاريف والمداخيل السنوية للمجموعة لتكوين ميزانية
9.2.2 تقوم بالإشراف على جميع عناصر الصرف والمدخول ورسم السياسات الخاصة بها، وتسجيلها.
9.2.3 تقوم بإنشاء حساب مصرفي للمجموعة وإدارته من حيث الإيداعات والسحوبات.
9.2.4 تقوم بتقديم تقرير مالي سنوي ونشرات مالية ربع سنوية.
9.2.5 تقوم بمتابعة تسديد الأعضاء لرسومهم وأي التزامات مالية متعلقة بهم، بالتعاون مع لجان العضوية ومجالس إدارة الفروع.
9.2.6 تقوم بتنسيق موارد مالية إضافية متى ما دعت الحاجة من حيث المنح أو الرعايات أو التبرعات
9.2.7 تقدم التوصيات المتعلقة باستثمار أموال المجموعة إذا حققت فوائض، إلى مجلس الأمناء الذي يقوم بالبت فيها.
9.2.8 تعيين المدقق الخارجي للحسابات والإشراف على عمله.
9.2.9
هدف اللجنة:
9.2.9.1 أن تصل نسبة تسديد الأعضاء الجدد لرسوم العضوية 100%.
9.2.9.2 إيجاد موارد كافية لجميع أنشطة اللجنة.
9.3 الإعلامية
 
9.3.1 تشرف على أنشطة المجموعة الإعلامية
9.3.2 تقوم بالإشراف على كافة قنوات الإعلام بالمجموعة والتي تشمل: موقع المجموعة، وصفحة الفيسبوك، وحساب التويتر.
9.3.3 تقوم باستقطاب أصحاب المشاريع للتقدم لعقال.
9.3.4 عقد وتنسيق اتفاقيات الشراكات والتعاون والرعاية مع الجهات ذات العلاقة، بعد الحصول على موافقة مجلس الأمناء.
لجان الفروع
10.1 أحكام عامة
 
10.1.1 تدار أنشطة كل فرع عبر مجموعة من اللجان، وتتكون كل لجنة من 7 أعضاء.
10.1.2 في حال شغور أي لجنة أو توقفها فإن أنشطتها ومسؤولياتها تنتقل لمجلس إدارة الفرع، كما يجوز لمجلس إدارة كل فرع إنشاء لجان إضافية حسب حاجته.
10.1.3 مدة عضوية اللجنة سنتين وهي قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط.
10.1.4 على رؤساء اللجان إرسال نسخة من كل اجتماع لجنة للمجلس للاطلاع.
10.1.5 يحق لأي عضو من أعضاء عقال التقدم لعضوية أي لجنة من اللجان. وإذا تقدم للجنة عدد أكبر من عدد المقاعد المتاحة فإنه يحق لأعضاء اللجنة الحاليين اختيار الأعضاء الذين يتم قبول انضمامهم، وذلك بالأغلبية المطلقة.
10.1.6 إذا تعذر اختيار أعضاء اللجان على أعضاء اللجنة الحاليين لأي سبب من الأسباب فإنه يحق لمجلس الإدارة ممارسة صلاحية أعضاء اللجنة واختيار الأعضاء.
10.1.7 يحق للعضو أن يكون عضواً في أكثر من لجنة، وبحد أعلى لجنتين.
10.1.8 تقوم كل لجنة بتسيير العمل ضمن مجال اختصاصها ولها في ذلك أوسع الصلاحيات بما لا يتناقض مع هذا النظام ومع صلاحيات مجلس الإدارة.
10.1.9 في أول اجتماع لهم يقوم أعضاء اللجنة بانتخاب رئيس اللجنة بأغلبية الأصوات.
10.1.10 تجتمع اللجنة على الأقل 4 مرات في السنة وكلما دعت الحاجة، وذلك بطلب من رئيس اللجنة أو بأي عضوين من أعضائها.
10.1.11 يكون الاجتماع صحيحاً بحضور غالبية أعضائه
10.1.12 خلال الاجتماع تتخذ القرارات بالأغلبية المطلقة. وفي حال تساوي الأصوات ترجح كفة الجهة التي صوت لها رئيس اللجنة.
10.1.13 الأعضاء الذين يتغيبون عن اجتماعين متتاليين (أو 4 اجتماعات متقطعة) بدون عذر مقبول يعتبرون منسحبين من اللجنة.
10.1.14 في حالة شغور مقعد أحد الأعضاء يحق للأعضاء المتبقين ترشيح عضواً ليصبح عضواً في اللجنة للفترة المتبقية من العضوية الشاغرة ، وذلك بالأغلبية المطلقة.
10.1.15 يراعى أن يكون كل عضو في المجلس عضواً في أحد اللجان لقيام التنسيق والترابط بين اللجان المختلفة.
10.1.16 يحق للمجلس تكوين لجان إضافية متى ما دعت الحاجة.
10.2 لجنة العضوية
 
10.2.1 تطبق سياسة عقال فيما يتعلق باستقطاب وقبول الأعضاء الجدد.
10.2.2 إعداد الاستمارات والاتفاقيات الخاصة بكل عضو.
10.2.3 التأكد من الحصول على الاتفاقيات والمستندات اللازمة من كل عضو.
10.2.4 تراقب التزامات الأعضاء المستمرة وتتخذ الإجراء النظامي في حق من لا تنطبق عليه الشروط.
10.2.5 تحافظ على قاعدة بينات محدثة متكاملة بالأعضاء وتفاصيلهم.
10.2.6 متابعة أحقية الأعضاء في الحصول على الرسم المخفض للعضوية.
10.2.7 عليها إعداد استبيان سنوي للأعضاء.
10.2.8
هدف اللجنة:
10.2.8.1 التأكد من وصول عدد الأعضاء لـ150.
10.2.8.2 ومن المحافظة على أسس وقواعد العضوية.
10.2.8.3 ومن ارتفاع معدل المجيبين على الاستبيان عن 25% من الأعضاء ومن الحصول على درجة 75% وما فوق.
10.3 لجنة اللقاءات
 
10.3.1 تحدد جدول اللقاءات بشكل سنوي وتختار الأعضاء المستضيفين لكل لقاء.
10.3.2 تنسق مع الأعضاء المستضيفين فيما يتعلق بضيف الشرف / المتحدث الرئيسي وأصحاب الأفكار (مع لجنة الفرص).
10.3.3 تحدد أعضاء بديلين في حال تغيير الجداول أو تعذر أحد الأعضاء.
10.3.4 تقوم بإعداد صيغة الاستبيان واستلامه من كل لقاء وتحليل نتائجه.
10.3.5 هدفها عقد 6 لقاءات في السنة ومن الحصول على درجة 75% وما فوق لكل لقاء.
10.4 لجنة الفرص
 
10.4.1 تقوم باستقطاب أصحاب الأفكار والفرص لتقديم أفكارهم خلال اللقاءات الدورية، والمقارنة والمفاضلة بينهم في حالة تعددهم.
10.4.2 تقوم بتنظيم عملية الاستثمار أو تقديم المشورة لصاحب الفكرة.
10.4.3 تقوم بتقييم أداء العضو الذي يقدم المشورة لصاحب الفكرة.
10.4.4 تقوم بصياغة الاتفاقية الخاصة بتقديم المشورة والاستثمار والحصول على موافقة صاحب الفكرة المسبق عليهم.
10.4.5 هدفها استقطاب ما لا يقل عن 12 فرصة خلال السنة، والاستثمار بما لا يقل عن (1,000,000) مليون ريال سعودي خلال السنة.
10.5 لجنة المغامرات
 
10.5.1 تحدد جدول الرحلات بشكل سنوي وتختار الأعضاء المستضيفين والمنظمين لكل رحلة.
10.5.2 تقوم بعقد اتفاقيات وعلاقات مع مكاتب سياحة محلية ومكاتب دولية لتنسيق الرحلات.
10.5.3 تنسق مع الأعضاء المستضيفين والمنظمبن فيما يتعلق بالوجهة المستهدفة وجدول الرحلة وحصر تكاليفها وإرسال الدعوات واستقبال التأكيدات والمبالغ من الأعضاء الحاضرين.
10.5.4 تحدد أعضاء بديلين في حال تغيير الجداول أو تعذر سفر أحد الأعضاء.
10.5.5 تقوم بإعداد صيغة الاستبيان واستلامه من كل رحلة وتحليل نتائجه.
10.5.6 هدفها عقد 5 رحلات في السنة ومن الحصول على درجة 75% وما فوق لكل رحلة.
الأعضاء
11.1 سيقتصر عدد أعضاء كل فرع لعقال لى 150 عضو
11.2 يمكن لأي شخص التقدم لعضوية أي فرع بعقال، كما يحق لأي عضو ترشيح أعضاء جدد.
11.3 يجب على أي شخص متقدم أن يحصل على تزكية من 5 أعضاء على الأقل للانضمام، وفق توفر أماكن شاغرة، وفي هذا الصدد يتم احتساب تزكية عضو مجلس الإدارة لفرع وعضو لجنة العضوية وعضو مجلس الأمناء كتزكيتين.
11.4 يترتب على العضو دفع رسوم سنوية كما يلي:
 
11.4.1 رسم مخفض بمبلغ 3,500 ريال في السنة للسنة الأولى من العضوية، وذلك بهدف تمويل نشاطات عقال المذكورة أعلاه.
11.4.2 رسم كامل بمبلغ 25,000 ريال في السنة ابتداءً من السنة الثانية من العضوية. الهدف من الرسم الإضافي هو تشجيع المشاركة الفاعلة من قبل الأعضاء
11.5 يمكن لأي عضو الحصول على تخفيض في رسوم العضوية والاستمرار بدفع الرسم المخفض عن طريق التقيد بأحد الأمور التالية:
 
11.5.1 المشاركة في أحد اللجان وتحقيق الأهداف المرسومة للجنة والموضحة في هذا النظام
11.5.2 الاستثمار في مشاريع معروضة في اللقاءات بمبلغ لا يقل عن 50,000 ريال في السنة (ويتم حساب المبالغ الأقل بالنسبة والتناسب في معدل التخفيض).
11.5.3 استضافة لقاء واحد (وفق موافقة لجنة اللقاءات)
11.5.4 استضافة وتنظيم رحلة واحدة (وفق موافقة لجنة المغامرات).
11.5.5 استقطاب شاب أعمال أو صاحب فكرة واحدة في السنة على الأقل لتقديم فكرته في أحد اللقاءات، بشرط تقييم لجنة المشاريع للفكرة وموافقتها على عرضها.
11.6 يفقد العضو عضويته في أحد الحالات التالية:
 
11.6.1 إذا تخلف عن دفع الرسوم لمدة تزيد عن 60 يوم من تاريخ استحقاقها.
11.6.2 إذا اقترف أي إساءة للمجموعة وسمعتها خلال أحد لقاءاتها أو في أي وقت آخر.
11.6.3 إذا تقدم عشرة أعضاء بطلب سحب العضوية منه بشرط احتواء الطلب على عضوين من مجلس إدارة الفرع من ضمن العشرة.
11.7 تقوم لجنة العضوية في كل فرع بمراجعة سجل الأعضاء بشكل دوري أو متى ما دعت الحاجة لدخول أعضاء جدد، وذلك لتحديد الأعضاء الذين سيفقدون العضوية.
الموارد المالية
12.1 (عقال) هي مجموعة غير هادفة للربح، ولكنها ذاتية التمويل.
12.2 تتمثل موارد عقال المالية الرئيسية برسوم العضوية المدفوعة من الأعضاء.
12.3 يحق للمجموعة، تحت إشراف اللجنة المالية استقطاب موارد إضافية إما بصفة عامة أو لهدف أو مشروع معين، وذلك عن طريق المنح أو الرعايات او التبرعات، أو خلق فئة من العضوية للشركات والمؤسسات.
12.4 إذا تحقق أي فائض للمجموعة فلها الحق في استثماره بناء على توصية اللجنة المالية وموافقة مجلس الإدارة. ويفضل أن يكون الاستثمار في أحد المشاريع المعروضة في اللقاءات متى ما أمكن.
12.5 تقوم اللجنة المالية بمسك دفاتر المجموعة ومتابعة المداخيل والمصاريف، وبناء عليه تقوم بإعداد ونشر قوائم مالية تنشرها بين كافة الأعضاء وتضعها في موقع عقال (متى ما وجد).
12.6 من حق أي عضو مراجعة الدفاتر المالية والإستفسار عن أي من بنودها.
تعديل النظام
13.1 يمكن تعديل هذا النظام بموافقة ثلثي أعضاء مجلس الأمناء.